Индекс може изузетно побољшати доступност књиге или документа, јер наводи важне речи и изразе и бројеве страница на које позивају.
Тренутно пишем своју прву књигу - о приватности Виндовса 10 - и једна од ствари коју сам заиста желео да јој додам је индекс најважнијих речи и фраза како би корисници могли да користе индекс као референцу на потражите информације брзо.
Мицрософт Ворд 2016 долази са опцијама за креирање индекса; сам процес уопште није компликован, али још увек може збунити како започети.
Креирање индекса у програму Ворд 2016
Иако можете индекс креирати у било којем тренутку, предлажем вам да га креирате након што напишете и уредите књигу или документ.
Могуће је ажурирати индекс ако сте га започели током писања или уређивања, али ако то учините након што завршите, то не морате чинити, а обично је то пуно лакше и брже.
За почетак отворите документ у програму Ворд 2016. Сада је креирање индекса дводелни процес. Означите ставке које желите да буду укључене у индекс у првом и генеришете индекс из обележених уноса након тога.
Пређите на картицу с референцама да бисте започели. На тој картици ћете пронаћи групу индекса алата. Најважнији за први корак је „унос марке“. Кад год га одаберете, реците Ворд-у да желите да истакнути текст буде део индекса.
Ево како се то ради:
1. корак: Означите текст који желите да буде укључен у индекс, а затим изаберите „унос марке“.
То је прилично једноставно. Само означите текст у документу и удаљите ознаку након тога. Можете брзо да означите појединачне речи двоструким кликом на реч.
Корак 2 : Конфигуришите унос индекса
Ворд отвара прозор „унос индекса ознаке“ који можете користити за подешавање уноса. Ако само желите да се индексирани текст притисне на дугме за обележавање, учините то.
Можете да промените формат броја странице (подебљано или курзивним текстом да бисте истакли одређени текст), додали поду подлогу, или ознаком искористили све функције за аутоматизацију процеса.
Ворд приказује текст који је означен КСЕ „ТЕКСТ“, тако да знате да је већ означен.
Можете онемогућити ознаке одломака и друге информације о скривеном обликовању на почетној страници> Прикажи / сакриј или помоћу пречице на тастатури Цтрл- (
Корак 3 : Поновите поступак
Прођите кроз документ и обележите текст који желите да буде укључен у индекс. Иако то можете донекле аутоматизовати, предлажем вам да не остварујете већу контролу над индексирањем на овај начин.
Да, дуже ће се створити индекс, али резултат ће бити бољи.
Корак 4 : Додајте индекс Ворд документу
Када завршите са обележавањем текста у Ворд документу, можете му додати индекс. Идите на локацију у документу у којем желите да се прикаже индекс.
Одаберите Референце> Убаци индекс да бисте га додали локацији. Ворд учитава конфигурациони прозор који можете користити за прилагођавање индекса.
Можете да га употребите за промену броја ступаца на пример или да изаберете неки други предложак формата за индекс. Преглед се приказује у прозору тако да знате како то изгледа у документу када уносите измене.
Корак 5 : Исправите грешке
Предлажем да након тога прођете кроз индекс да бисте исправили све проблеме које можда примијетите. Основни пример су вишеструко индексирани уноси који се односе на исту врсту информација, нпр. Реклама, реклама и огласи.
Исправљати грешке је лако. Скочите на локацију у документу коју желите да измените и једноставно је промените у тексту (КСЕ део). Ово мења означени унос.
Све што је потребно учинити је да одаберете индекс и притиснете дугме „ажурирај индекс“ да примените промене. КСЕ дефинира унос и може се разликовати од одабраног текста. Дакле, да бисте објединили текст који би требало да буде наведен под једним уносом индекса, једноставно модификујте КСЕ елементе и након тога притисните тастер за ажурирање индекса да бисте применили промене.
