Мицрософт ПоверПоинт презентације могу заузети пуно простора на чврстом диску. Величина презентација у великој мери зависи од мултимедијалног садржаја - то су слике, видео и аудио - који је презентацији додао њихов аутор.
Иако ово обично није велики проблем за презентације које не треба дистрибуирати, документ би могао постати уколико документ мора бити дистрибуиран другим корисницима.
Следећих пет савета могу вам помоћи да смањите величину ПоверПоинт презентација. Ово може бити корисно ако презентације треба дистрибуирати или складиштити, посебно ако их има пуно или су појединачне презентације веома велике.
Савет 1
Користите нови пптк формат уместо ппт где је то могуће. Ако спремите празан Мицрософт ПоверПоинт презентацију као пптк уместо ппт, смањује величину презентације за око 70 Килобајта.
Нови ПоверПоинт формат обрађује мултимедијски садржај - посебно слике и фотографије - много боље од старог формата. Превлачење слике од 1, 2 мегабајта у празну презентацију ПоверПоинта резултирало је пптк датотеком величине 1, 25 Мегабајта уместо 5, 62 Мегабајта коју је заузео стари ппт формат.
Ако можете да користите нови пптк Мицрософт ПоверПоинт формат, користите га. Такође бисте требали размотрити претварање старих презентација у нови формат како бисте уштедјели простор за складиштење.
Савет 2
Највећа смањења величине могу се постићи оптимизацијом мултимедијског садржаја у ПоверПоинт презентацијама. Обично се своде на слике које су додане презентацији, али и на друге форме попут видео записа или аудио садржаја.
Све слике које су додате у Мицрософт ПоверПоинт можете да компримирате кликом на Формат> Стискање слика у програму ПоверПоинт.
Одабиром екрана или е-поште у напредним опцијама додатно ће се смањити величина ПоверПоинт презентације. То може, међутим, погоршати квалитет слике.
Предлажем вам да прво направите резервну копију оригиналног документа, покренете оптимизацију и упоредите излаз да бисте били сигурни да је квалитет слике још увек довољан.
Савет 3
Имајте на уму да понекад није могуће додатно компримовати слику, нарочито ако је она већ била у компримованом формату слике.
Међутим, то може помоћи смањењу величине слике да би се смањила укупна величина ПоверПоинт презентације.
Ако је слика која је додата презентацији посебно велике резолуције, смањење њене величине можда неће значити презентацију, али може значајно смањити величину.
Увек је добра идеја да оптимизирате слике пре него што их додате у ПоверПоинт. Иако је потребно неколико тестова да бисте га исправили, довољно је једноставно да промените величину слика пре него што их додате у ПоверПоинт.
Савет 4
Користите хипервезе за мултимедијални садржај ако је могуће. Не морају сви видео и аудио садржаји бити уграђени у ПоверПоинт презентацију.
Понекад је смисленије садржај преносити на сервер (на пример Ови) на Интернету уместо да директно уметате медије. То ће умањити величину презентације тако да је постаје лакше дистрибуирати.
Ово функционише само ако је у тренутку презентације доступна мрежна или интернетска веза.
Савет 5
Спремите презентацију ПоверПоинта у другачијем формату. Спремање исте презентације ПоверПоинт (која користи 1, 25 мегабајта простора у пптк формату) као и пдф смањује величину датотеке на 352 килобајта. Иако није увек изводити презентацију у облику пдф-а (или фласх-а), у већини случајева то би могло бити оптимално
Сада ви : Имате још један савет? Јавите нам у коментарима испод.
